POLITICA DE PRIVACIDAD DATOS PERSONALES
OKS SpA / OKCertifica
Última actualización: 20 de abril de 2026
En OKS SpA, OKCertifica, valoramos la privacidad de las personas y nos comprometemos a tratar sus datos personales de manera responsable, conforme a la normativa aplicable en Chile
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es OKS SpA / OKCertifica.
Para consultas sobre privacidad o tratamiento de datos, puede contactarnos en contacto@okcertifica.com
2. Datos que podemos recopilar
Podemos recopilar datos como:
- nombre y apellidos,
- empresa o razón social,
- RUT,
- correo electrónico,
- teléfono,
- dirección,
- cargo u otros antecedentes de contacto,
- información incluida en formularios, mensajes, solicitudes o cotizaciones,
- y datos básicos de navegación del sitio, cuando corresponda.
Los datos como nombre o razón social, RUT, dirección, teléfono y datos de contacto son recopilados principalmente para fines de cotización, facturación, emisión de documentos tributarios, gestión comercial y contractual, además de responder solicitudes realizadas por el usuario.
3. Para qué usamos sus datos
Usamos los datos personales para:
- responder consultas o solicitudes,
- enviar propuestas, cotizaciones o información sobre nuestros servicios,
- gestionar relaciones comerciales, precontractuales o contractuales,
- emitir facturas u otros documentos tributarios cuando corresponda,
- realizar seguimiento de comunicaciones,
- enviar información comercial o promocional cuando exista consentimiento o una base legal que lo permita, y cumplir obligaciones legales, regulatorias, contables o tributarias.
4. Base de licitud
El tratamiento de datos podrá fundarse, según corresponda, en:
- el consentimiento del titular,
- la atención de una solicitud realizada por el usuario,
- la ejecución de gestiones precontractuales o contractuales,
- o el cumplimiento de obligaciones legales.
5. Comunicaciones comerciales
Cuando corresponda, podremos enviar información sobre nuestros servicios, novedades o contenidos relacionados. El usuario podrá solicitar en cualquier momento dejar de recibir estas comunicaciones escribiendo a contacto@okcertifica.com
6. Con quién podemos compartir los datos
Los datos podrán ser tratados por OKCertifica y por proveedores que nos apoyen en servicios como hosting, correo electrónico, formularios web, soporte tecnológico, analítica, administración o facturación, siempre bajo condiciones de confidencialidad y seguridad. También podrán ser comunicados a autoridades cuando exista obligación legal. No vendemos datos personales a terceros.
7. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán solo por el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y por el plazo que exijan las obligaciones legales, contractuales, contables o tributarias que correspondan. La legislación chilena reforzada establece expresamente que los datos deben conservarse solo por el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento.
8. Derechos del titular
El titular podrá solicitar, según corresponda, el acceso, rectificación, eliminación, oposición u otros derechos reconocidos por la normativa aplicable, escribiendo a contacto@okcertifica.com. Podremos solicitar antecedentes razonables para verificar identidad antes de responder.
9. Seguridad
Adoptamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida, resguardando además su confidencialidad.
10. Cambios a esta política
Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, regulatorios, técnicos o de operación. La versión vigente será la publicada en este sitio web.